تحت شعار ((جامعة ذكية)) إنعقد بمقر الجامعة بمروي يوم السبت الموافق 19 يناير 2019 إجتماع مجلس الجامعة في دورة إنعقاده الثامنة برئاسة الدكتور عوض أحمد الجاز رئيس المجلس والذي رحب بالإعضاء وتلاه السيد مدير الجامعة والذي خاطب المجلس ورحب بالأعضاء وشكر كل الجهات التي قدمت الدعم والسند للجامعة في العام المنصرم وإستعرض السيد المدير تقرير الأداء للعام 2018 كما أستعرض السيد الوكيل تقرير الميزانية للعام 2018 ومقترح الموازنة للعام 2019 كما قدم اللوائح والنظم الأساسية لإجازتها .

بعد مداولات الأعضاء خرج الإجتماع بالقرارات التالية :

1- إجازة تقرير الأداء للعام 2018

2- إجازة مقترح الموازنة للعام 2019

3- إجازة مقترح تعديل اللائحة المالية لسنة 2019

4- إجازة مقترح لائحة الفئات المتنوعة لسنة 2019

5- إجازة مقترح لائحة المنح والجوائز الدراسية المتنوعة لسنة 2019

6- إجازة مقترح لائحة ترقيات أعضاء هيئة التدريس لسنة 2019

7- إجازة مقترح تعديل النظام الاساسي رقم (1)

8- إجازة مقترح النظام الأساسي لوكالة الشؤون الادارية والمالية

9- إجازة مقترح النظام الأساسي لأمانة الشؤون العلمية

10- إجازة مقترح النظام الأساسي للكليات

11- إجازة مقترح النظام الأساسي لمركز إمتياز الأعمال

كما أوصى الإجتماع بالأتي :-

1- الإهتمام بالتوثيق والموقع الإلكتروني للجامعة .

2- الإهتمام بالإستثمار لزيادة الموارد الذاتية للجامعة

3- الإهتمام ودعم المناشط اللا صفية للطلاب وتنمية المواهب

كما أشاد الإجتماع بالإنجازات التي تمت في المجالات المختلفة الأكاديمية والإدارية والمالية وخدمة المجتمع كما اشاد (بإحتفال تخريج الدفعة الأولى لبرنامج الدبلوم بالجامعة ) وهذا وقد إستهل أعضاء المجلس يومهم بالطواف علي مواقع الجامعة المختلفة كما حضرو حفل التخريج الأول والذي أقيم  بمجمع الجامعة بأبدوم  .