مدير الإدارة
الاسم : عبدالحي علي عبدالرحمن محمد
مواليد :1/يناير /1967م الولاية الشمالية الكرفاب
المراحل التعليمية :جامعة النيلين كلية التجارة
الخبرات العميلة : مدير ادارة الخدمات جامعة مروي التكنولوجية – مدير ادارة بمصنع كريمة للبلح – التخليص الجمركي بدولة الامارات – شركة سنابل كريمة – صندوق دعم الزراعة
الرؤية
خدمة مستدامة ، وإدارة قادرة ومؤهلة علي تحقيق أغراض الجامعة” وفق معايير الجودة.
أقسام الادارة
فريق النقليات
- لفريق النقليات المهام والاختصاصات التالية:
- توزيع النقليات داخل الجامعة ومجمعاتها وفق ما تقضيه الحوجة
- عمل سجل لكل عربة وتدوين معلوماتها في النظام الإلكتروني
- الإشراف على السائقين بالجامعة وتوزيعهم
- توفير الوقود والزيوت الشهرية حسب الخطة الموضوعة
- متابعة ترخيص وتأمين وصيانة النقليات الوقائية والدورية
- الاشراف على المأموريات وتسهيل الإجراءات
- الإشراف على الترحيل الدائري بين المجمعات
- حفظ وترتيب جميع ملفات الادارة بالنظام الإلكتروني
- أي مهام أخرى يتم التكليف بها من قبل المدير او الوكيل أو الرئيس المباشر
فريق المشتروات
لرئيس فريق المشتروات المهام والاختصاصات التالية
- متابعة حركة الاسعار اليومية بالأسواق
- الإشراف علي اعمال المشتريات بشكل عام
- تنفيذ لائحة الشراء والتعاقد والتخلص من الفائض
- البحث عن افضل مصادر للتوريد واقلها تكلفة وفق امكانية التوريد في الوقت المناسب
- أصدار امر الشراء والتاكد من تدوين البيانات المطابقة للمواد المطلوبة مع الجهات الفنية ذات الصلة
- إعداد تقارير شهرية عن مشتريات الجامعة
أي مهام اخري يكلف بها من قبل المدير المالي او تقتضي مصلحة العمل القيام بها.
فريق المخازن
لفريق المخازن المهام والاختصاصات التالية:
- الإشراف علي مخازن الجامعة وفق الاسس والضوابط واللوائح
- تقييم الموجودات المخزنية واجراء عمليات الجرد السنوي
- متابعة حركة المواد بالمخازن والتقدم بطلبات أمر الشراء للكميات قبل نفاذها
- حفظ سجلات المخزون والتأكد من مطابقتها مع الموجودات الفعلية
- الاشراف على استلام المشتروات التي تخص الجامعة والتأكد من المواصفات
- صرف حوجة ادارات الجامعة بعد التصديق
- حفظ ممتلكات المخازن بصورة جيدة
- رفع التسويات الشهرية والتقارير عن المخزن والمخزون.
أى مهام أخري يكلف بها من قبل المدير المالي او تقتضي مصلحة العمل والقيام بها.